CAS PRATIQUES
Avant de démarrer, nous vous offrons quelques clés pour gagner du temps sur votre réussite à travers ces deux cas pratiques :
Les 10 règles d’or pour une réunion efficace
Les 5 points clés pour tenir ses engagements
Les 10 règles d’or pour une réunion efficace
1: Poser et partager l’agenda avant la réunion : Définir les sujets, les animateurs et participants, la durée de la réunion avec les séquences horaires par sujet.
2: Démarrer à l’heure.
3: Désigner le ou les animateurs, le «gardien du temps», le rapporteur, le process de suivi à l’issue de la réunion.
4: Venir préparé.
5: Les bonnes personnes au bon moment dans la bonne salle pour les bons sujets.
6: Partager les notes et synthèse à l’issue de la réunion.
7: Plan d’action : Qui ? Quoi ? Comment ? Quand ?
8: Suivi du plan d’action.
9: Revue périodique avec statut des plans d’actions décidés lors des précédentes réunions.
10: Encourager la participation des services supports = déconfiner.
5 points clés pour tenir ses engagements
1: Bien les définir : description la plus simple et donc la plus claire.
2: Vos engagements doivent être en totale adéquation avec vos objectifs.
3: Bien les partager en interne : création d’envie, de passion.
4: Choisir de ne désespérer de rien : positivisme.
5: Encourager la collaboration au sein des services supports : éviter les effets « silos ».